연천교육청은 관내 소속기관 초·중·고 및 직속기관을 대상으로 학교 속으로 찾아가는 지원행정의 일환인 찾아가는 공문서 서비스 를 실시하고 있다.
현재 공문서 수발 방법은 관내 학교에서 근무하는 직원들이 교육청으로 직접 출장을 나와야 하는 방식으로 출장으로 인한 업무공백 발생, 장기간 공문서 미수령에 따른 업무처리 지연 등의 문제점을 개선하기 위해 효율적인 공문서 수발 방법이 필요하다는 의견을 수렴하여 실시하게 됐다.
9일 군교육청에 따르면 찾아가는 공문서 서비스는 교육청 공문수발 담당자가 매주 월요일 공문함을 정리하고 교육청 근무자가 관내 학교 및 기관에 출장 시 직접 공문을 전달하는 방법으로 운영된다.
연천교육청은 이번 "찾아가는 공문서 서비스"를 통해 학교중심의 지원행정 구현,학교 예산(출장여비)절감, 직원의 출장으로 인한 업무공백 방지 등의 기대효과가 있을 것으로 본다.
연천교육청 관계자는 “우리교육청에서는 학교중심의 행정 구현을 위해 실질적이고 내실 있는 지원을 하고 학교 속으로 찾아가는 지원행정을 위한 맞춤형 서비스를 확대해 나가겠다”고 밝혔다.
연천교육청은 "찾아가는 공문서 서비스" 이외에도 다양한 프로그램으로 학교 일선을 돕는 지원행정을 정착시켜 나갈 계획이다.
